Convertir les bases de données vers la version 3.xx

Les extensions et les nouvelles fonctions ajoutées à la version 3 demandaient une adaptation fondamentale de la structure des bases de données.
Ceci fait que la version 3 et les ‘anciennes’ bases de données ne sont pas compatibles et que les différentes bases de données sont à convertir une seule fois lors de l’installation de JoPPS version 3.
Pour que la conversion se fasse de façon automatique, il faut faire une copie de sécurité de votre (vos) bases(s) de données avant de faire la mise à jour de JoPPS vers la version 3.

La conversion même se fait – après l’installation de JoPPS version 3.00 - dans JoPPS Administrator comme suit:

Ouvrez JoPPS Administrator. L’écran suivant apparaît:

Sélectionnez la (les) base(s) de données à convertir et cliquez Ok. Le message suivant apparaît :

Nous supposons que vous avez fait une copie de sécurité de vos données avant d’installer la version 3 comme conseillé, cliquez donc Oui pour démarrer la conversion:

Dès que la conversion est faite, une ligne avec les informations suivantes apparaît: “Tout fait: temps total= xx:xx:xx” :

Dès maintenant, les données en question sont disponibles dans la nouvelle version pour tous les utilisateurs

Notez:

Si vous n’avez pas fait une copie de sécurité de la base de données à convertir comme conseillé, faites comme suit:

• Cliquez Non dans l’écran ‘Demarrer mise à jour’ pour faire d’abord une copie de sécurité des données en question:
  • Cliquez le tab ‘Données’ et sélectionnez la base de données à convertir;
  • Cliquez l’icône ‘Copie de sécurité données’;
  • Enregistrez les données sous un nom terminant par v2xx.

• Convertez la base de données en question:
  • Cliquez sous ‘Données’ le sous-tab ‘Maintenance’;
  • Sélectionnez la base de données à convertir;
  • Cliquez l’icône   “Actualiser les données sélectionnées vers la nouvelle version’ dans la barre. Notez que cette icône est seulement activée s’il n’y a pas d’autres utilisateurs actives. L’écran suivant apparaît:
    
    
    
    
  • Cliquez ‘OUI’ pour démarrer la conversion. Les données en question sont converties et sont disponibles dans la nouvelle version pour tous les utilisateurs.

Sous ‘Données’, tab ‘Paramètres’ la case ‘Versions’ vous permet de vérifier la version de chaque tableau de données pour la base de données sélectionnée.

En démarrant JoPPS avec une base de données non convertie, un message d’erreur apparaît et vous arrivez dans l’écran ‘Sélectionnez la base de données’ avec toutes vos bases de données + la version:

Il n’est pas possible de sélectionner une base de données non convertie (le bouton Ok reste desactivé). Quittez le programme pour convertir d’abord les données en question avec JoPPS Administrator ou sélectionnez une base de données version 3.00 convertie et donc disponible.

Il n’est pas possible de restaurer une base de données version 3 dans une version 2.xx de JoPPS.