Voor de uitbreidingen en extra functionaliteiten van versie 3 was een aanpassing van de databankstructuur noodzakelijk.
Concreet betekent dit dat JoPPS versie 3.00 niet werkt met de databankversies van de vorige JoPPS versies 2.xx en dat bij de upgrade naar versie 3 de verschillende databanken éénmalig moeten geconverteerd worden. Om de conversie automatisch te laten verlopen, moet u een veiligheidskopie maken van uw databank(en) alvorens de upgrade naar JoPPS versie 3 te doen.
De conversie zelf doet u – na de installatie van de JoPPS versie 3.00 - in JoPPS Administrator als volgt:
Open JoPPS Administrator. Het volgende scherm verschijnt:
Selecteer de databank(en) die moeten geconverteerd worden en klik Ok. De volgende boodschap verschijnt:
We veronderstellen dat u een veiligheidskopie heeft gemaakt van de gegevens in kwestie zoals hoger gevraagd, klik dus JA om de conversie te starten:
De gegevens in kwestie worden geconverteerd. Als de convertie volledig uitgevoerd is, verschijnt een lijn met de volgende info: “Alles afgewerkt: totale tijd= xx:xx:xx”:
Vanaf nu zijn de gegevens voor de nieuwe versie beschikbaar en dit voor alle gebruikers.
Indien u geen veiligheidskopie heeft gemaakt van de te converteren gegevens zoals gevraagd was, doe dan als volgt:
- Klik ‘Nee’ in het scherm ‘Upgrade starten’ om eerst een veiligheidskopie te maken van de databank in kwestie:
- Klik de tab ‘Gegevens’ en selecteer de te converteren databank;
- Klik het icoon ‘Veiligheidskopie gegevens’;
- Sla de gegevens op onder een speciale naam die eindigt op v2xx.
- Converteer de databank in kwestie:
- Klik onder de tab ‘Gegevens’ de subtab ‘Onderhoud’;
- Selecteer de te converteren databank
- Klik het icoon “Upgrade de geselecteerde gegevens naar de nieuwe versie” in de werkbalk. Noteer dat dit icoon enkel actief is indien er geen aandere gebruikers aangemeld zijn. Het volgend scherm verschijnt:
Onder de tab ‘Gegevens’, subtab ‘Instellingen’ kan u via de box ‘Versies’ voor de geselecteerde databank de versie bekijken / controleren voor elk van de gegevens tabellen.
Indien u JoPPS toch zou opstarten met een “oude” (dus niet geconverteerde) databank, dan verschijnt een foutboodschap en komt u automatisch in het scherm ‘Kies database’ terecht met een overzicht van al uw databanken + hun versienummer:
Een niet geconverteerde databank kan niet geselecteerd worden (de Ok knop wordt niet actief). Verlaat JoPPS om de betreffende gegevens eerst te converteren in JoPPS Administrator of selecteer een databank versie 3 die wel geconverteerd en dus beschikbaar is.
Een databank ‘nieuwe versie’ inladen in een JoPPS versie 2.xx kan niet en geeft een foutboodschap. Installeer eerst de nieuwe JoPPS versie of zorg ervoor dat de data ingeladen wordt in de juiste JoPPS versie 3.xx.