Voortaan kan men voor een willekeurige record in de databank, in basisgegevens of bibliotheek, de bestaande relaties rapporteren, d.w.z. de records opzoeken in de tabel in kwestie + alle andere tabellen waarin naar het huidige record wordt verwezen.
Via de tab ‘Speciaal’ in de basisgegevens kan via de knop ‘Zoek relaties’ naar records gezocht worden waarin naar de sleutelwaarde van het geselecteerd record wordt verwezen:
|
Opgelet
Om deze nieuwe functionaliteit te kunnen gebruiken moet in JoPPS Administrator, tab ‘Toegangen’ rubriek ‘Toegangsrechten’ de optie ‘Gegevensbeheer toegestaan’ op JA gezet worden.
|
De gevonden records worden getoond per tabel op een aparte tab:
In elke tab verschijnt een lijst met records waarin de gevraagde sleutelwaarde wordt gebruikt. De volgende 3 kolommen met informatie wordt getoond:
Sleutelwaarde van het record waarin gezochte referentie voorkomt
Aantal maal dat naar de gezochte sleutel waarde wordt verwezen
Velden of blob in record waar de gezochte sleutel waarde wordt gebruikt
Door op een lijn te klikken kan naar de desbetreffende record in de tabel worden doorverwezen. De getoonde informatie kan eventueel ook afgedrukt worden via het printer icoontje.
Indien er geen gerelateerde gegevens zijn gevonden verschijnt volgende boodschap: