Eens de taken gedefinieerd zijn in Gegevens.taken zoals beschreven onder “Taken definiëren”, moeten ze gekoppeld worden aan de bibliotheekmodellen, aan de projecten of aan de groepen van een project. Maak in functie van de taak de meest relevante keuze!

Taken koppelen aan een bibliotheekmodel

Gedefinieerde taken die van toepassing zijn op één of meerdere bibliotheekmodellen, koppelt u aan de bibliotheekmodellen in kwestie als volgt:

• Selecteer in het hoofdmenu Bibliotheek de optie ‘Kadermodellen' en kies het eerste model waaraan u de taak wenst te koppelen en klik de tab Formulier:

• Definieer de ta(a)k(en) in de box ‘Uit te voeren taken’: Klik eventueel --- om de gewenste taak te selecteren uit het takenbestand, in ons voorbeeld de taak “Welke dorpel?”. Per model kan u tot 25 verschillende taken definiëren.
• Bevestig onderaan, onze taak is gekoppeld aan het model in kwestie. Herhaal voor alle modellen waarop de taak van toepassing is. 

Eens de ta(a)k(en) gekoppeld zijn aan de bibliotheekmodellen, worden ze mee opgeroepen bij het opladen van het model via het taakdialoogscherm:

In de takendialoog zijn de geselecteerde antwoorden weergegeven in het vet en in het rood en is tussen de verschillende hoofdtaken een extra blanco lijn toegevoegd zodat het geheel duidelijker leesbaar en interpreteerbaar is.

Klik indien gewenst een andere optie (in ons voorbeeld een andere dorpel)) dan de standaard geselecteerde en klik OK om de ta(a)k(en) in kwestie uit te voeren. De dorpel in het bibliotheekmodel zal vervangen worden door de dorpel die u heeft aangeklikt.

Bij het uitvoeren van een taak is de eerste optie (het eerste antwoord) default geselecteerd. Indien u dit wenst kan u echter zelf de default opties van een taak bepalen als volgt:

• Klik in het betreffende taakdialoogscherm de optie(s) (antwoorden) aan die voor u als standaard gelden.
• Klik de knop ‘Bewaren’ onderaan. Bij het oproepen van deze takendialoog zijn voortaan de door u gedefinieerde opties standaard geselecteerd.
• Via de knop ‘Herstellen’ worden de opties zoals ze voor de taak in kwestie door JoPPS standaard zijn geselecteerd, teruggezet. De gepersonaliseerde selecties uit alle takendialogen van de toegang in kwestie verwijderen doet u via knop ‘Reset standaard selecties taakdialogen’ in het scherm Bewerken / Instellingen / Assistentie:

• Selecteer in het hoofdmenu PROJECT de optie 'Uitvoeren taken'

• Definieer de ta(a)k(en) die van toepassing kunnen zijn op een gans project. Klik eventueel --- om de gewenste taak te selecteren uit het takenbestand. U kan tot 20 verschillende taken aan een project koppelen. U moet dit éénmalig doen, de hier gedefinieerde taken worden bij het aanmaken van een nieuw project steeds mee overgenomen. In tegenstelling tot taken gekoppeld aan modellen worden deze takendialogen niet automatisch opgeroepen en uitgevoerd.
• Klik OK in het scherm “Uit te voeren taken” om de gedefinieerde ta(a)k(en) effectief uit te voeren. De taken dialoog met de verschillende taken verschijnt: 

In de takendialoog zijn de geselecteerde antwoorden weergegeven in het vet en in het rood en is tussen de verschillende hoofdtaken een extra blanco lijn toegevoegd zodat het geheel duidelijker leesbaar en interpreteerbaar is.

• Klik indien gewenst een andere optie dan de standaard geselecteerde en klik OK om de ta(a)k(en) in kwestie uit te voeren. De geselecteerde opties worden uitgevoerd voor alle modellen van het project. 

U kan in de takendialoog zelf de default opties bepalen zoals eerdere beschreven onder ‘Taken koppelen aan een bibliotheekmodel’.

• Selecteer in het hoofdmenu GROEP de optie 'Uitvoeren taken'

• Definieer de ta(a)k(en) die van toepassing kunnen zijn op één of meerdere groepen van het project. Klik eventueel --- om de gewenste taak te selecteren uit het takenbestand.
  In tegenstelling tot taken gekoppeld aan modellen worden deze takendialogen niet automatisch opgeroepen en uitgevoerd.
• Klik OK in het scherm “Uit te voeren taken” om de gedefinieerde ta(a)k(en) effectief uit te voeren. De taken dialoog met de verschillende taken verschijnt:

• Klik indien gewenst een andere optie dan de standaard geselecteerde en klik OK om de ta(a)k(en) in kwestie uit te voeren. De geselecteerde opties worden uitgevoerd voor alle groepen die op dat moment geselecteerd zijn.