JoPPS biedt de mogelijkheid een offerte op te maken in verschillende talen, los van de gebruikerstaal. U kan ook zelf bepalen in welke munt de offerte gerekend wordt, ongeacht de munt waarin u standaard werkt.
Bepalen in welke taal de offerte opgemaakt wordt
Bij het aanmaken van de klant in GEGEVENS. KLANT / LEVERANCIER wordt standaard ook bepaald in welke taal de offertes voor deze klant moeten opgemaakt worden:
- Selecteer in het GEGEVENS menu de optie Klant / Leverancier of klik het overeenkomstige icoon in de GEGEVENS werkbalk:
- Open de box 'Taal' en selecteer de taal waarin de offertes voor deze klant moeten opgemaakt worden (zie ook ‘Klant / Leverancier). Standaard zullen de offertes voor deze klant automatisch in de gedefinieerde taal opgemaakt worden.
Bepalen in welke munt de offerte gerekend wordt
Bij het aanmaken van de klant in GEGEVENS. KLANT / LEVERANCIER wordt standaard ook bepaald in welke munteenheid (+ eventueel wisselkoers) de offertes voor deze klant moeten opgemaakt worden:
- Selecteer in het GEGEVENS menu de optie Klant / Leverancier en klik de subtab ‘Prijs’:
- Definieer in de velden naast ‘Munt:
- Wisselkoers: voor de omrekening van uw standaard munt naaar de offertemunt.
- Suffix munt: vul de munteenheid (bv. €) in dit veld in indien ze na het bedrag moet worden geplaatst.
- Prefix munt: vul de munteenheid (bv. €) in dit veld in indien ze voor het bedrag moet geplaatst worden.
De voor de klant gedefinieerde offertemunt (en wisselkoers) worden overgenomen en gebruikt in alle projecten die u rekent voor deze klant.Indien gewenst kan u deze standaard wijzigen voor een specifiek project als volgt:
- Selecteer op projectniveau tab ‘Prijs’ de subtab ‘Offerte’
Deze subtab bevat alle parameters die de prijsberekening op offerte bepalen / beïnvloeden en alle parameters die bepalen welke informatie al dan niet op de offerte wordt getoond.
- Klik + naast 'Munt' om de box te openen. De wisselkoers en de munteenheid zoals voor de klant standaard gedefinieerd in de basisgegevens zijn ingevuld. Wijzig ze voor dit project indien gewenst.
Het aantal cijfers na de komma voor prijzen bepaalt / wijzigtu voor alle resultaten (en dus ook voor offerte) in BEWERKEN, Instellingen, Tab Resultaten, subtab ‘Algemene rapportinstellingen’.
Bepalen met welk BTW tarief de offerte gerekend wordt
Bij het aanmaken van de klant in GEGEVENS. KLANT / LEVERANCIER wordt standaard ook bepaald met welk BTW tarief de offertes voor deze klant moeten gerekend worden:
- Selecteer in het GEGEVENS menu de optie Klant / Leverancier en klik de subtab ‘Prijs’:
- Definieer in het veld ‘BTW-tarief’ het standaard BTW tarief.
Het voor de klant gedefinieerde BTW tarief wordt overgenomen en gebruikt in alle projecten die u rekent voor deze klant.De voor de klant gedefinieerde offertemunt (en wisselkoers) worden overgenomen en gebruikt in alle projecten die u rekent voor deze klant.
Indien gewenst kan u deze standaard wijzigen voor een specifiek project op projectniveau tab ‘Prijs’ subtab ‘Offerte’, veld BTW.
Deze subtab bevat alle parameters die de prijsberekening op offerte bepalen / beïnvloeden en alle parameters die bepalen welke informatie al dan niet op de offerte wordt getoond.