Veiligheidskopie nemen van de database
Start het programme JoPPS Administrator en maak een back-up van uw gegevens via Tab gegevens / Knop ‘Veiligheidscopie gegevens’
Inlezen Beslag, Beslagsets, Warnings en Bewerkingen
Met behulp van het script ‘Laad Beslag - Sets – Warnings – Bewerkingen’ worden de volgende gegevens uitgelezen en geïmporteerd in JoPPS:
- de beslagonderdelen = beslag producten
- de beslagsets = set per type vleugel met hun breedte/hoogte en gewicht grenzen)
- waarschuwingen = via beslag tabel, om waarschuwingen te genereren wanneer de vleugels buiten de breedte/hoogte en gewicht grenzen vallen
- de bewerkingen indien ze voorkomen in de lijsten uit de beslagsets
Dit script haalt de gegevens uit een Excel bestand dat aangeleverd wordt door de leverancier van het beslag.
Aanmaken van het Excel bestand met het beslag
Het Excel bestand bevat de volgende onderdelen:
Het eerste tabblad dient voor de definitie van de beslagonderdelen, (beslag producten), vb: met tabblad naam ‘Artikel’. De volgende tabbladen krijgen de naam van de beslagsets.
De tabsheet voor de Artikels
- Kolom A dient om aan te geven of deze rij gelezen moet worden. (Indien er in deze kolom een “#” geplaatst wordt, dan wordt de bijhorende rij genegeerd). Dit is handig om bijkomende informatie te vermelden zoals: informatie over de beslagleverancier, de betekenis van de kolommen.
- In kolom B staat de unieke artikelcode, (zelf te kiezen maar maximaal 32 karakters)
- Kolom C is het artikelnummer (bestelnummer)
- In de kolommen D, E, F, G staan de omschrijvingen voor de talen Nederlands, Frans, Duits en Engels. De overbodige talen moeten niet ingevuld zijn.
- Kolom H dient voor een anderen taal (vb: Pools). Deze moet eveneens niet ingevuld te zijn.
- Kolom I = de prijs per artikel, moet ingevuld zijn, ook al is deze 0!
- Kolom J = ‘Stuks per verpakking’ = ‘Staffelhoeveelheid’
De tabsheets voor de beslagsets
Kolom - eigenschappen
De naam van het Excel tabblad wordt de code van de beslagset in JoPPS, (max 32 lang)
- Kolom A is dient om aan te geven of deze rij gelezen moet worden, indien in deze kolom een “#” geplaatst wordt, wordt deze bijhorende rij genegeerd. Dit is handig om bijkomende informatie/commentaar te vermelden zoals:
- Informatie over de beslagleverancier en betekenis van de kolommen.
- Op de eerste rij in cel C1 kan met “Ja” aangegeven worden dat voor het bewuste set geen foutgrenzen (met waarschuwingen voor de gebruiker) dienen aangemaakt te worden, (wanneer het bvb. gaat om een subset dat gebruikt wordt in een ander set)
- De volgende kolommen zijn de afmeting – grenzen, (H_Min, H_Max, B_Min, B_Max)
- De Min waarden zijn NIET inbegrepen, de Max waarden wel.
Vb1: 350 ligt niet in 350 tem 2350.
Vb2: 2350 ligt wel in 350 tem 2350.
- De Min. waarde van de volgende afmeting is meestal de Max. waarde van de vorige afmeting.
- Dit zijn de BESLAGMATEN, gemeten vanaf de beslaglatlip.
- Minimum en maximum gewicht in kg, (vrijblijvend, indien niet ingevuld, wordt min op 0kg en max op 99999kg gezet).
- De unieke code van het beslag onderdeel uit het tabblad ‘Artikel’, kolom B.-
- Het aantal stuks
- De omschrijving van de beslagset. Alleen in te vullen op rij 4, (maak daarom van de eerste 3 rijen een commentaarlijn).
- Kolom J = NL, K = FR, L = DE, M = EN, N = vrije taal.
Indien u een bepaalde taal niet hebt, vul dan liever overal dezelfde taal in, i.p.v. niets in te vullen.
|
Opmerking
Indien het Excel bestand niet bestemd is om ook bewerkingen te parameteriseren, blijven er nog 3 kolommen die van belang kunnen zijn:
|
-
Verhouding: kan zijn de woorden “begin” of “einde” of een breuk in de vorm X/Y, (bijvoorbeeld 1/2). Gemeten in vleugelmaat, niet beslagmaat!
-
Offset: vul hier de maat van relevante krukhoogtes in, als verschuiving t.o.v. de Verhouding.
-
Krukpositie bepalend: vul hier ‘Ja’ in naast de Offsets voor de krukken om onderscheid te maken met eventuele posities van bewerkingen die niets met de kruk te maken hebben.
|
Opmerking
Indien er wel bewerkingen worden meegegeven moeten meer kolommen worden ingevuld.
|
-
Zijde waarop de bewerking moet terechtkomen, mogelijke waarden:
- Links
- Rechts
- Onder
- Boven
- Krukzijde
- Scharnierzijde
-
Referentie vanwaar er moet gemeten worden, mogelijke waarden:
- Links
- Rechts
- Onder
- Boven
- Krukzijde
- Scharnierzijde
- Tot kruk (typisch het deel van aan de onderkant tot aan de kruk)
- Vanaf kruk (typisch het deel van aan de kruk tot boven)
-
Verhouding, mogelijke waarden:
- “begin” of “einde”.
- Een breuk in de vorm X/Y (bijvoorbeeld 1/2).
-
Offset: verschuiving ten opzichte van Verhouding. Is steeds numeriek.
-
Krukpositie bepalend: hier mag alleen “Ja” staan indien Verhouding en Offset ook een geldige positie van de kruk bepalen.
-
Bewerking1: naam van de eerste bewerking.
-
Slachtoffer1: het profiel waarop de bewerking terecht moet komen, mogelijke waarden:
- Vleugel
- Kader
- Adapter (omkeerkader)
- Makelaar (stolpnaald)
een bewerking die op de makelaar moet komen, moet ingegeven worden in het beslagset, bedoeld voor de actieve vleugel!
-
Verschuiving1. Nog een extra verschuiving ten opzichte van Offset, alleen voor bewerking1.
-
Bewerking2: analoog aan Bewerking1.
-
Slachtoffer2: analoog aan Slachtoffer1.
-
Verschuiving2: analoog aan Verschuiving1.
|
Opmerking
Het einde van een tabblad wordt bepaald door de eerste rij waarbij: de 1e kolom geen commentaar teken heeft (‘#’) en de 2e kolom leeg is.
|
Voorbeeld:
In het bovenstaande voorbeeld zien we dat de leverancier de grenzen (vb 511) eerst opgegeven had in beslagmaat (kolom Besl. maat) en die dus eerst moest omzetten naar de vleugelmaat.
Automatische omrekeningen
Het komt geregeld voor dat men de grenzen verkeerd interpreteert.
|
H_Min
|
H_Max
|
|
350
|
450
|
|
451
|
550
|
|
551
|
650
|
In bovenstaand voorbeeld is een opening van 1mm tussen de inbegrepen maxima en de niet inbegrepen minima. Noteer dat de Min waarden zijn NIET inbegrepen, de Max waarden wel!
Om deze fout op te vangen, worden de waarden die eindigen op een “1” door het inlees script automatisch omgezet naar een afgeronde waarde die eindigt op een “0”.
Het tabblad LEGENDE
Dit tabblad is niet verplicht, maar wel handig om de beslagsets te documenteren:
- de codering van de beslagset namen
- uitgeschreven omschrijvingen
- Indien men dit tabblad gebruikt moet dit het allerlaatste tabblad zijn.
- Dit tabblad wordt niet uitgelezen door de scripts.
Uitvoeren van het inleesscript
Verzamel eerst de nodige startinstellingen en controleer of deze reeds bestaan in de databank van JoPPS:
-
Supplier: vrij te kiezen naam van de leverancier die gekend is in de Klant/Leverancier tabel van JoPPS.
-
Department: Afdeling, op te geven door de klant (vb: 51)
-
Priceblock: Prijsblok, op te geven door de klant (vb: 51)
-
Timeblock1: Prijsblok tijd 1, op te geven door de klant, meestal 91.
-
Timeblock2: Prijsblok tijd 2, op te geven door de klant, meestal 92.
Opstarten van het script
Sluit eerst alle andere Excel applicaties en start het script:
- Ga naar Menu / Bestand/ Openen JoPPS-Script macro…
- Selecteer het bestand ‘Laad Beslag - Sets - Warnings – Bewerkingen datum.jss” en kies Uitvoeren.
- Beantwoord de gestelde vragen (zie startinstellingen)
Het script vooert nu de volgende acties uit:
Het koppelen van de beslagsets aan de modellen
De leverancier van de profielen heeft meestal al beslagsets aan zijn modellen gehangen. Indien mem voor het inlezen van het raambeslag dezelfde beslagset namen gebruikt, is het beslag en de bewerkingen vanzelf gekoppeld aan de modellen.
Controleer of het beslag gerekend wordt
Kies de Tab ‘Resultaat’ / Offerte rapporten / Calculatie detail en vink het rapport aan. Herreken het project (de knop met de bliksem). Na het rekenen krijgt u een rapport waarin het gerekende beslag zichtbaar moet zijn.
Belangrijke overzichten
Om de beslagbewerkingen goed te kunnen toepassen, zijn er enkele overzichten nodig.
Bewerkingscodes en toepasbaarheid
Er dient een overzicht gemaakt te worden van alle bewerkingscodes en het deel waarop de bewerkingen komen.
|
Bewerkingscode (Max 32 lang)
|
Frame
|
|
HOEKSCHARNIER
|
Vleugel + Kader
|
|
RAAMKRUK
|
Vleugel
|
|
SCHAAR BOVEN
|
Vleugel + Kader
|
|
SCHAAR BOVEN VERDOKEN
|
Kader
|
|
SCHAAR ONDER
|
|
|
SCHAAR ONDER VERDOKEN
|
|
|
SLUITPLAAT ANTI INBRAAK
|
|
|
SLUITPLAAT KRUKZIJDE
|
|
|
SLUITPLAAT OB
|
|
|
SLUITPLAAT ONZICHTBAAR
|
|
|
SLUITPLAAT ONZICHTBAAR VERDOK
|
|
|
VEILIGHEIDS SLUITPLAAT
|
|
|
VEILIGHEIDS SLUITPLAAT HORZ
|
|
|
VEILIGHEIDS SLUITPLAAT VERT
|
|
Koppeling standaard beslagsets aan modellen
|
Model
|
Vleugel
|
Draazin afhankelijk
|
Standaard beslagset
|
|
Draaikip Rechts
|
|
Links
|
|
|
|
|
|
Mogelijkheden “Draaizin afhankelijk”:
-
Voor het beslag dat draaizin afhankelijk is:
- Voor het beslag dat draaizin onafhankelijk is:
- Geen.
Mogelijke wissels beslagset
Indien er meerdere soorten raambeslag zijn, dan dient men deze hier te vermelden.
Voorbeeld:
-
Normaal beslag
-
Veiligheidsbeslag
-
Ander ?
In dit geval is er ook een overzicht nodig van welk beslagset vervangen moet worden door welk ander beslagset.
Voorbeeld:
|
Standaard beslagsets
|
Veiligheids beslagsets
|
Ander ?
|
|
OB- Hoeklager
|
OB- Hoeklager -V
|
|
|
|
|
|